中国乒乓球队于9月16日抵达名古屋，原本是为了参加即将到来的亚运会，然而事情却并不如意，令外界对东道主日本的赛事组织能力产生疑虑。当天中午12点15分，国乒队伍抵达名古屋中部国际机场，随即遭遇到了一些意外。球队成员在亚运会的交通中心滞留，主要是由于部分队员的信息未能在系统中找到，因此不得不进行重新录入。经过长时间的等待，直到下午6点半，女队及其教练组才被安排入住邮轮，但房间内出现了诸如洗漱用品不齐全、马桶漏水等问题。由于沟通不畅或者其他现实状况，团队无法获得另一个房间，只能耐心等待男队的到来，以便能够协调解决这些问题。

至于男队，有消息透露，他们与体操队一起是最后一个离开机场的。大使馆首先安排他们前往篮球队的集装箱用餐，随后计划前往邮轮。然而，由于组委会当天早早下班，他们未能及时上船，最终只能选择在酒店过夜，期待第二天再回到邮轮与其他队员会合。